Cursos Administración y Gestión Documental en el Entorno Laboral, es un curso que brindará un conjunto de normas técnicas y prácticas usadas, que tienen como administrar documentos de todo tipo, también se analiza cómo recibir los documentos y organizarlos, y de esta forma facilitar la recuperación de información custodia de la información.
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Así mismo, el curso de gestión documental del SENA, también enseña como eliminar los documentos y estos asegura la conservación a largo plazo de los documentos más valiosos, para ello se aplican los principios de racionalización y economía, siempre al servicio auxiliar de la disciplina archivística.
Formación 100% online por medio del SENA VIRTUAL
Historia de la gestión documental
Desde la antigüedad los ser humano han usado diversas forma de gestionar la información y el papel, ayuda enviar y recibir información. Y con el paso del tiempo se ha buscado conservar los documentos, a fin de dar testimonio de sus actuaciones y que, en determinado momento, le puedan servir de prueba.
En el paso del tiempo se realizan los movimientos y servicios documentales, de tal manera que se hace indispensable la administración de los documentos de forma continua. Esto con el fin de brindar un servicio de información eficaz y oportuna, acorde a los requerimientos del sector productivo y los avances tecnológicos.
Contenido del Cursos Administración y Gestión Documental en el Entorno Laboral
- Elementos generales de la administración documental
- Fundamentos claves aplicados a la administración documental
- Definición de los tipos de archivo para la gestión de un documento
- Cómo usar de manera eficiente las comunicaciones oficiales
PLATAFORMAS APLICAR TRABAJOS PRESENCIALES O ONLINE
Elementos claves de la Gestión Documental
Para realizar una forma asertiva los elementos de la Gestión y Administración Documental, se requiere:
- Identificar las características, cualidades y clases de archivo
- Crear e identificar acuerdos y políticas institucionales de Gestión Documental
- Seleccionar los elementos claves y muebles adecuados para desarrollar las tareas archivísticas
- Enunciar y definir las cualidades del archivista
- Identificar las clases, tipos y soportes de los documentos, teniendo en cuenta su valor, con el fin de determinar su disposición final
- Establecer diferencias entre características y caracteres del documento
- Identificar los elementos del documento de archivo
- Interpretar el ciclo vital del documento
- Identificar funciones y servicios de la unidad de correspondencia
- Aplicar las técnicas y herramientas tecnológicas en el manejo de las comunicaciones oficiales
- Interpretar las directrices para la recepción y despacho de las comunicaciones oficiales
- Seleccionar el embalaje de acuerdo con el tipo de envío.
Requisitos de Ingreso para estudiar Gestión Documental
Se requiere que el aprendiz tenga acceso a Internet y tecnología como computador. Además, dominio de los elementos básicos relacionados con el manejo de herramientas informáticas y de comunicación: correo electrónico, software para ofimática y navegadores. Ver curso aquí
¿Necesita más información? se debe comunicar al Bogotá: 3430111 Resto del país: 018000910270 en los horarios de atención: Lunes a Viernes 7:00 am a 7:00 pm – Sábados 8:00 am a 1:00 pm
